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张淑秋

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电话礼仪

发布日期:2015-07-29浏览:2624

一、拨打电话的礼仪
电话礼仪


二、接听电话的礼仪
电话礼仪


三、电话礼仪“五应该”
应正确使用礼貌语,如“您”、“您好”、“请”、“麻烦您”、 “能否代劳”、 “拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。
如打电话,应先作好准备,最好将通话要点列出一张“清单”,以免通话时语无伦次,东拉西扯。
电话中应认真倾听对方的电话事由,并给对方信号表明你在听,如“嗯“,是的”,“我明白”,“当然可以,先生” 或重复要点。
如中途因故需暂时中断通话,应说:“对不起,请稍等”,并 注意尽量缩短“持机稍候”的时间。
对于不能马上回答的问题,应明确告知对方答复的时间和方式。


四、电话礼仪“五不该”
接打电话时出现“喂”、“你是谁”或“不知道”等禁忌语言。
电话通了,开口便讲自己的事情。
接打电话时一心二用,如打字、上网、吃东西等。
拨过一次电话,没联络上,就认为自己没责任了。
通话结束时将电话摔得很响。

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