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刘郗

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PPT专业商务报告制作与演示

发布日期:2015-01-27浏览:2727

  • 课程背景

    PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具,公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等,到处都能见到PPT投下的画影。一名合格的职业经理人,必须要具备熟练的PPT使用技能,方能在需要呈现的关键时刻一显身手。
    然而,效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT却随处可见,成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。不会应用母版、不会应用版式、不会应用设计等等,使得PPT的使用变得异常拙劣、低效。
    本课程能帮助学员改善PPT使用,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手

    课程价值点

    课程的最大特点是不再局限于纯讲授PPT的使用技巧,而是基于PPT的根本目的、从PPT的受众出发,阐述PPT应用的精髓。至于纷繁的PPT使用技巧,则从经常使用的功能出发,遴选出最常用、最能提高工作效率的使用技巧。
    即刻应用、即刻提升效率,展现精彩!
    学员通过大量的企业案例进行实战演练;
    讲师授课风格严谨细致,经验丰富,学员能够与讲师保持良好的互动、交流!

    课程对象

    总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员,以及对幻灯片演示有兴趣的人士。

    学员收获

    深入掌握Powerpoint的使用方法和制作技巧,使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象。虽然企业的母板您无可选择,但是您可以通过学习高级画面编排技术来产生漂亮美观的效果。生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。不需要有美术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。

    课程时长

    12 H

    课程大纲


    第一章:在PowerPoint中组织内容
    从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到PPT模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、版式等重要内容。
    1.商业简报设计经典案例分析
    2.善用大纲,事半功倍!
    a)在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要
    b)在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中
    c)调整大纲内容结构
    3.版式:让幻灯片内容统一化、条理化!
    a)版式设计:标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等


    b)使用占位符规划版式
    c)在“母板”视图中设计幻灯片版式
    d)为PPT设计视觉导航


    第二章:设计与使用模板
    在工作中快速美化演示文稿的方法就是使用模板,本章着重讲解模板的设计及使用方法。
    1.制作模板
    a)企业PPT模板设计案例详解
    b)企业PPT2007/2010模板新特性及应用技巧
    c)色彩搭配原理与技巧
    d)POT文件格式的特性
    2.使用模板
    a)使用PowerPoint自带的模板
    b)使用下载或企业模板


    第三章:必备的图片处理功能
    图片是演示文稿必不可少的设计元素,如何处理图片,让图片更具备说服力?PowerPoint中有大量的图片处理工具,让您轻松获取PS级的图片效果。
    1.插入图片
    a)使用相册功能,批量插入图片
    b)插入屏幕截图
    2.压缩图片
    3.PS级的图片效果
    a)图片样式
    b)图片的艺术效果
    c)图片版式
    d)删除背景


    第四章:图示设计,一图解千文!
    本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。
    1.玩转Office2007/2010SmartArt,结构化呈现文字内容;


    a)列表、流程、循环
    b)层次、关系、矩阵
    2.如何有效利用PowerPoint自带图示,打造个性化的私有图示库?
    a)基本形状、流程图、标注
    b)图形的分布对齐
    3.如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库?


    第五章:使用图表直观表达数据
    1.导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表
    2.数据匹配图表原理
    3.幻灯片图表格式的特点
    4.添加图标标题,让图表清晰易懂,
    5.选择合适的主题图片,让图表充满故事性!



    第六章:使用动画效果与幻灯片切换效果
    如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在本章中,学员将学会使用动画效果做呈现。
    1.用演示动画快速抓住观众眼球!
    a)进入类动画效果的使用
    b)将图表或图示上的动画效果进行分解动
    c)使用“播放后变暗”功能
    2.使用动画效果制作动画短片
    a)动画效果连续播放
    3.使用幻灯片切换效果


    第七章:幻灯片的演示技巧
    我们不仅仅要学会设计幻灯片,而幻灯片的播放在正式的演讲场合显得更为重要。在本章节中,我们将学会PowerPoint自带的演示技巧,帮助我们进行专业的演讲。
    1.在演示中使用超链接
    2.现场放映的3个必杀技!
    a)使用白板功能
    b)演示中使用荧光笔工具
    c)不露痕迹的幻灯片跳转
    3.使用演讲者视图在投影中屏蔽演讲稿
    4.在PowerPoint做演讲排练
    5.制作演示文稿讲义


    第八章:案例演练与答疑
    在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用PowerPoint的思路与方法!

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