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管理类Office课程---Project和Visio

发布日期:2015-01-23浏览:2090

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲


    一、借助Project提升项目管理和跟踪能力(6h~12h)
    针对项目管理的规则和要求,按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理,以及常规项目跟踪等。具体内容包括:


    1.解任务并建立项目管理文档
    理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主要项目包括:项目名称、类型、工期、资源、说明)、甘特图等
    项目规划阶段:包括:创建项目(创建时间、任务关系、起止日期等)
    创建任务阶段:创建各类任务(普通、周期、阶段点、摘要、关键等)、建立任务的结构关系(升降级、摘要任务等)、建立任务链接(包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等)
    编辑修饰阶段:任务表编辑(选择、插入、删除、移动等)、表格修饰(单元格内容、格线、背景颜色等)、甘特图编辑(起止日期、移动、拆分等)、甘特图修饰(任务图条及端点、网络线等)
    保存打印阶段:保存(命名、覆盖)、另存为(定位、更名、变类型、加密码)、保存工作区(作用、方法),打印预览,常规打印、定制打印等


    2.建立并分配资源,简单管理项目成本


    3.跟踪项目进程及子项目管理
    资源管理:说明资源管理的意义、作用和内容、创建资源表(包括名称、组、费率、支付方式等),将资源分配到具体的任务中、在甘特图中显示任务与资源关系。检查资源使用情况(冲突)、处理资源冲突问题(增删、替换,调整资源参数等)、查看资源在任务中的细节情况等
    成本管理:成本类型和设置:资源成本、任务成本等;成本查看和跟踪:设置基线、查看总体成本,查看成本细节;自动跟踪、手工跟踪等,成本管理:切换视图和表,输入变更信息等
    工期管理:查看工期:不同视图、表格的应用,关键路径法等,跟踪处理:更改工期、链接关系、约束条件等;查看调整信息、项目进度线等
    其他管理:日历管理(项目日历、任务日历、资源日历等,创建、新增特殊日历、更改日历等),各种视图和表的使用加班管理:特点、处理方法等
    子项目管理:创建子项目(项目创建全过程及相应技巧),建立与主项目关系如插入/修改/合并子项目、链接子项目等,资源共享等
    以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。



    二、借助Visio提升图形绘制、管理和说明的能力(3h~6h)
    借助Visio简化绘图过程,提升信息展示的表达力,重点说明图形语言在信息表达方面的作用、规则和处理方法。介绍三类常见图形(流程图、组织结构图和办公室布局图)的绘图技巧。具体内容包括:
    教学阶段主要教学内容
    4.明确图形管理的意义及可绘图类型
    掌握基本绘图技巧Visio软件概述:绘图软件的作用和能力,绘图类型和绘图准备;
    绘制流程图:作用和类型,主要形状说明(用途、特点),绘制流程图(结构布局、大小和位置编辑)、连接流程形状(选择工具、绘制连接线、设置跨越线),连接点编辑(选择工具、添加点、移动点、删除点),形状排版(选择连续或间隔的一组形状、移动和复制、对齐和分布),修饰(框线、背景、文字、绘图标题和背景),跨部门流程(作用、绘制方法、添加绘图模具);
    组织结构图:作用和优势(相对其他Office软件),绘图法(主体功能与流程图绘制方法相同),导入法(建立Excel表格、导入数据成图);
    办公室布局规划图:作用和目的,绘图(添加面积、联合面积、转换为墙、添加设备、添加模具、标题和背景等),导入数据成图(制表、导入),形状编排(大小、位置、层叠、旋转等),管理图形(设置属性、生成报告等)。

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