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时间都去哪了? -工作组织和时间管理之道

发布日期:2016-11-17浏览:2847

  • 课程大纲

    时间管理=选择管理

    目的:激发学员兴趣和学习愿望,激发改变愿望,并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。

    学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望

    同样的时间,为什么有的有如此高的成效:

    区分事件和行动

    认识到时间管理是对事件背后的行动的选择

    建立个人成效管理系统框架

    做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人

    目的:建立优先矩阵,学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急。使自己既提高效率,保证工作的完成,又改善成效,做到主动制变。

    学习优先矩阵

    学习有效处理三类事情的策略

    紧迫的事情先做,保证组织的整体效率

    根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性

    如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身

    重要的事情认真做,保证长远的成效
    根据工作结果确定行动的重要性程度
    分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
    把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧
    目的:教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
    分析阻碍成效提高的障碍
    寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法:运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”
    学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:4D原则
    建立一套有效的自我管理的实用工具
    建立使用时间管理工具的习惯
    运用时间管理系统减少遗忘
    妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
    利用时间管理系统管理沟通进程
    利用时间管理系统管理你的思考过程
    利用时间管理工具追踪工作过程:管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作
    把工作习惯和使用时间管理工具结合起来
    减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合
    把对的事情做对:针对长远性工作的时间管理技巧
    目的:教会学员在管理日常工作的同时,管理好需要花费一定时间(不是当天、一个人可以完成)的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划,使之得以落实和推进。
    制定月度计划,并且理解为什么需要比较长远的月度计划
    分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
    利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
    学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理
    总结并制定行动计划
    目的:巩固学习收获,鼓励学员学以致用。
    回顾学习收获
    制定个人行动计划

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