跨部门沟通与协作
发布日期:2016-06-28浏览:3935
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课程背景
企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性作与资源分享,使得团队拥
有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利,朝向既定的方向前行。这一切的中转点就是我们的部门管理人
员,他们不仅需要协调团队内外部的资源和关系,还要处理意见和冲突。当发生跨部门利益种突时,必须有效地发挥沟通效能,使得团队继续前行,实现组织既定的
目标。所以部门内外部的沟通管理逐渐成为组织的重中之重。
做为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您
是否只注意自己的舒服,而未站在其它部门的角度去考虑问题,在与其它部门沟通中是否未考虑“沟通双方”的同理心,是否更关注自己的感受,而忘记还有环境、
身份、角色、职权等多种沟通交通的因素,是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性,是否从未想过沟通中的“表达的多样化、倾听的立体
化、反馈的复合化”。
本课程将从多方面地阐述沟通管理,让各个部门的管理者清楚的认知到做为部门主管的角色,其次,要提升各部门管理者的跨部门沟通及冲突处理能力。通过学习从
根本上提升管理者的沟通效能,打通其所带领的团队沟通渠道,课程中通篇融合了大量的即时性互动训练,直接使参与者感受到沟通管理中的关键点,并在非常好的
氛围中学习、体验、总结与反思。课程对象
中层管理者、班组长课程时长
12 H课程大纲
一、明晰角色——跨部门沟通中的三个因素
引言1:沟通的终极目标是和谐组织氛围,达成组织目标
引言2:沟通不仅存在于部门内外、企业内外,更应用于管理者身边的各个情境
引言3:沟通就是生产力,突破企业沟通瓶颈,达成企业发展目标
1、跨部门沟通的重要性
2、沟通中正确的观念和心态
认识跨部门沟通
沟通的本质
沟通过程的原理模型
高效沟通的原则
练习:沟通对象与沟通现状
跨部门沟通中的心理定位
情景分析:谁之责任
因素1—角色因素我是谁
练习:认知与平行部门之间的关系
组织中各部门的价值
作为下属的角色
作为同事的角色
作为上司的角色
因素2—环境因素我如何表达
跨部门沟通基本能力
权衡全局
因素3—权限因素我表达什么
3、跨部门沟通的障碍
案例分析:问题出在哪儿?
认识和调控他人的情绪
练习:与跨部门沟通对象面对面沟通时的障碍
4、与不同性格人沟通的要点
识和调控他人的情绪
性格测试与模拟演练:不同特质人的沟通特点
二、原则工具——跨部门沟通中的主导方向
跨部门沟通中的循环圈
沟通管理的三个环节:表达、倾听、反馈
沟通管理环节Ⅰ——表达
有效表达的要点
有效表达的技巧
工具:一致性表达
表达中的发问技巧
有效发问的五个方向
有效发问的四个关键问题
沟通管理环节Ⅱ——倾听
倾听的层次
研讨:倾听的误区
三方面训练倾听的能力
全方位积极倾听的技巧
还要倾听什么
工具练习:倾听心智会——带着纸和笔去倾听
沟通管理环节Ⅲ——反馈
什么是反馈
反馈的方式
概括你的理解
分享并确认信息
练习:如何给予反馈
练习:如何接受反馈
高阶反馈技巧—区分
高阶反馈技巧—回应
拒绝接受回应的理由
如何使回应更有效
如何提升沟通效果
三、实战应用——跨部门沟通中的具体运用
研讨:跨部门沟通为什么这么难?
跨部门沟通的细节注意
如何更好地开展跨部门沟通
积极沟通
语言模式
三个要点
三种选择:退缩、侵略、积极
高效协作的要点:
尊重欣赏
换位思考
知己知彼
跨部门沟通中的15个注意点
跨部门沟通协作游戏演练:收获季节
情境应用:跨部门沟通中的五个突破
突破1:倡导文化
案例:二个部门间的协作,如何从自己先做起
突破2:内部客户
案例:如何提升内部服务意识?
突破3:目标关联
突破4:沟通桥梁
案例:如何有效地建立沟通渠道
突破5:因人而异
案例:充分认知你身边的“合作伙伴”
推倒部门墙
跨部门沟通的主要方式:有效的会议
课程总结、问题解答
置培训课后行动方案