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高效时间管理

发布日期:2015-08-21浏览:2536

  • 课程背景

    职场环境中,多任务情况是每一个员工都会遇到的,那么面对这种复杂、又要求绩效的情况下,你是否有以下困惑呢?
    不知道该从哪一件事开始入手,顾此失彼、方寸打乱;
    怎么去判断处理事情先后顺序?有什么样的标准?有人说先处理这个,有人说那个更重要,到底该怎么办?
    经常花很多时间去精心处理每件事情,但结果却并不令人满意,有什么好的技巧提升工作效率?
    有没有短时间内就能学习到、且马上就能用在实际工作中的时间管理方法?

    课程价值点

    结果导向——采用“讲师讲解+案例分析+声像视听+小组讨论+情景模拟+现场演练”的综合提升方案,使得学员在课堂上不断有学习的结果即刻呈现、固化;
    注重实效——大量的现场模拟训练,强调技能的深化与落地,在练习中缩短学和会之间的距离,产生实效。


    课程对象

    职场人士

    学员收获

    1、使学员更深刻理解时间管理的根源到底是什么,并能够有效针对根源选择不同的处理方式;
    2、熟练掌握时间管理金字塔的组成、以及三个层面的管理精髓;
    3、 学会根据角色判断事情的处理顺序和对应措施,并进行有效分类和采取有针对性的对策;
    4、 根据自己的性格倾向有针对性地选择克服拖延症的办法,并持续、有效地实施;


    课程时长

    2天,6小时/天 H

    课程大纲

    第一讲:关于时间管理的思索
    一、时间管理的两大对象到底是什么?
    1、两大对象的特征
    2、如何针对这两个对象进行有效管理
    二、为什么说时间管理一旦不得当后果无法挽回?
    1、时间管理的两大特殊性分别是什么
    2、两大特殊性导致的严重后果有哪些
    案例分析:《同样的十年、不同的结局》
    分析点:到底是什么导致了结果的天差地别?


    第二讲:时间管理的利器——时间管理金字塔概述
    一、时间管理金字塔的构成
    1、针对管理“人”的部分
    2、针对管理“事”的部分
    二、简述各个构成部分的功能
    1、基础层的“做什么、不做什么”
    2、进阶层的“先做什么、后做什么”
    3、高端层的“怎么做”
    案例分析:《张晓光的一天》
    分析点:面对两套方案,如果你是张晓光会怎么做?


    第三讲:基础层的功能及工具介绍
    一、基础层的功能
    1、学会取舍的重要性
    2、从哪三方面学会取舍
    二、基础层使用的工具
    1、效能/效率分析表
    2、“生命之花”表格
    三、 正确看待你的兴趣
    1、你认为的兴趣真的是你的兴趣吗?
    2、甄别你的感官兴趣与感官刺激
    3、职场不同阶段应如何看待兴趣
    视频分享:《独具匠心》
    工具使用:《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》
    学员练习:画出你自己的生命之花


    第四讲:进阶层的功能及工具介绍
    一、进阶层的功能
    1、学会排序的重要性
    2、哪两方面是排序的依据
    二、进阶层使用的工具介绍——紧急-重要矩阵
    1、矩阵概述
    2、矩阵四象限的内容
    3、四象限推荐的时间管理规则和各自事项的占比
    案例分享:《我的一天》
    工具使用:《紧急-重要矩阵》
    学员讨论和分享:你的“重要不紧急”象限都有哪些内容?
    三、 要事第一
    1、何谓要事?
    2、要事第一的具体规则有哪些?


    第五讲:高端层的功能及工具介绍
    一、高端层的功能
    1、技巧的重要性
    2、三大技巧概述
    二、时间管理因人而异
    1、PDP五种类型倾向介绍
    2、不同类型的人在高端层不同的行为倾向
    3、如何克服不同类型倾向人的拖延症?
    4、不同类型倾向的人,如何让自己的时间管理更有效果?
    视频分享:《Prada的女王》、《职来职往》、《非你莫属》
    工具使用:《PDP性格倾向自测表》
    学员讨论和分享:针对自己的个性,写出你克服拖延症的措施
    三、 时间管理的工具介绍
    1、巧用告示贴
    2、移动端的新工具
    四、 如何把握时间管理的节奏
    1、不同的节奏带来不同的结果
    2、掌握节奏的“三不”
    五、 万念一心——你专注了吗?
    1、专注的大脑工作原理
    2、如何才能专注——抓住两把钥匙
    视频分享:《挑错》
    工具使用:《效率曲线分布图》、《时间干扰曲线》、《月/周工作计划表》
    学员讨论和分享:请列出你本周和本月的工作计划表


    第六讲:课程回顾、总结与答疑


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