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邹文强

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合作之道-跨部门协作与冲突管理(邹文强2015版)

发布日期:2015-04-01浏览:1570

  • 课程价值点

    1、掌握换位思考,相互赏识的沟通技巧;
    2、如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下;
    3、了解高效沟通的原理,尤其是跨部门沟通的重要价值;
    4、培养各个部门员工之间的协作意识和沟通机制,统一思想,共同行动。
    5、深刻了解团队的本质,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性。
    6、从跨部门沟通的难点出发,从人的心理特点的角度出发,理解沟通的本质特征;
    7、突破本位主义,树立共同目标,有效化解和处理部门间的冲突,降低企业内耗,提高企业内部的执行力。

    课程对象

    各部门经理、主管或骨干员工 

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    一、跨部门沟通理念之一:处理好个人目标与组织目标之间的关系
    问题:个人目标与组织目标冲突时如何处理?
    问题:跨部门沟通的障碍有哪些?
    目标的集中性如何体现?
    如何建立部门之间的协作机制?
    如何看待部门与部门之间的利益机制?   
                                                                
    二、跨部门沟通理念之二:改善沟通的三大价值
    交流:作为部门主管,沟通能力在素质能力结构中的权重?
    沟通能力强的人更善于管理
    跨部门沟通改善的三大好处?
    人与人认知的差异性
    用高层思维来管理部门
     
    三、跨部门沟通理念之三:调整自我,修炼好四大心态。
    交流:跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢?
    1、沟通中的积极心态
    2、沟通中的双赢心态
    3、沟通中的平等心态
    4、沟通中的目标意识

    四、跨部门沟通技巧之一:建立目标,锁定责任,建立沟通机制!
    交流:为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢?
    1、用“猴子管理法”来锁定责任
    2、部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题?
    3、两个部门团队同时负责一项工作,一道工序,一个流程,岗位职责边界如何界定呢?
    4、定期与不定期的沟通机制,流程制定的原则有哪些呢?
    5、怎样避免部门之间的推诿责任,尤其是“推、拖、拉”呢?

    五、跨部门沟通技巧之二:尊重同事,客观评价,不能带有偏见!
    1、人希望透过别人的赞赏以满足自己
    2、尊重人,欣赏人是沟通的决窍
    3、批评别人并能保持成胜的方法
    4、如何正确评价自己和别人?
    5、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

    六、跨部门沟通技巧之三:换位思考,同理共情,增加沟通交集!
    研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?
    1、换位思考是主管的主要能力之一
    2、如何了解他心目中的你?
    3、换位思考的核心技巧是什么?
     
    七、跨部门沟通之四:结果导向,相互协商,借助领导支持!
    交流:当部门之间相互之间冲突矛盾很大时,怎么办?
     1、相互协商的三大法则
    2、结果代表沟通的目的与目标
    3、借助领导支持的关键技巧
    4、下属与上级领导互动,取得信任的四大心态

    八、跨部门沟通之五:组织会议,有效商议,及时现场处理!
    研讨:贵司的各部门主管例会效果如何,给自己评个分数?
    你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?
    1、有效会议要点
    2、会议成员的责任
    3、缓解会议冲突
    4、会议的成本与效益
    5、会议的主持与纪律控制

    九、跨部门沟通之六:直面冲突,求同存异,追求共赢局面!
    1、跨部门之间产生冲突的原因有:
    冲突的原由之一:个体差异
    冲突的原由之二:信息缺失
    冲突的原由之三:职责不同
    冲突的原由之四:资源紧缺
    冲突的原由之五:价值理念
    冲突的原由之六:利益维护

    2、部门之间冲突矛盾的处理原则:
    冲突管理化干戈为玉帛
    人际冲突的正负面影响
    管理者需要有处理冲突的能力
    人际冲突的基本内涵与起因
    适时适度激发冲突保持企业活力
    不同团队文化之间的冲突处理
    人际冲突的解决方法:回避 妥协 平滑 强迫 合作

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